從不同的角度來看，人體工程學有不同的定義。一方面，它是一門科學，研究人們的工作能力及其限制，使工作環(huán)境更有效地適應人們的生理和心理特征。從建筑空間的角度來看，人體工程是圍繞的“人的特性”也就是說，作為量化的有效標準，體型、體能、動作、感知、反應等方面的研究在很大程度上為辦公室設計提供了參考。
在辦公空間設計中，“人性化”，“人體工程學的研究往往為設計師提供創(chuàng)造性的想法和基礎，以滿足工作場所的高效性。以下將從人體工程學的角度分析其規(guī)模、結構和原則，重點關注辦公空間的家具應用和功能因素。辦公家具的功能通常包括兩個方面：一個是純粹的輔助工具，支持人體，方便操作，另一個是象征性的功能，即通過形狀、材料和規(guī)模來表達用戶的地位或工作概念。優(yōu)秀的設計總是適當地考慮兩個方面，并根據不同的場合有一些傾向。
辦公桌是工作平臺，辦公桌的寬、深、高決定了工作人員的作業(yè)范圍和姿勢。辦公桌的設計要從人體工程學原理出發(fā)，考慮人體基本尺度、肢體活動范圍和運動規(guī)律，否則容易帶來作業(yè)不便和作業(yè)疲勞，如桌面過高或過低都會導致腰、頸椎等身體部位不適。
隨著智能化辦公方式的普及，計算機經成為許多辦公空間的必備工具，設計辦公桌應考慮計算機操作人員的需求，包括鍵盤、鼠標位置、顯示屏角度等輸入、輸出設備的配備。作為開放式辦公空間組合的基本單元，辦公桌的單體不僅可以為個人提供獨立的工作區(qū)域，還可以實現(xiàn)現(xiàn)代辦公室設計所需人員組合的靈活性。
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